Sekretaris Umum memiliki tugas untuk:
- Bertanggung jawab atas sistem administrasi organisasi.
- Membantu ketua umum dalam menjalankan organisasi.
- Menjalankan organisasi bila ketua umum berhalangan.
Sedangkan Staf Kesekretariatan memiliki tugas untuk:
- Mengurus hal administratif organisasi.
- Mengelola fasilitas-fasilitas organisasi.
Berikut beberapa program kerja Kesekretariatan:
1. SISTEM ADMINISTRASI DASAR
Merupakan sebuah program kerja dimana Bidang Kesekretariatan melakukan pengarsipan dan pengelolaan pada dokumen-dokumen yang berhubungan dengan kegiatan administrasi. Program kerja ini terdiri dari kegiatan pengelolaan Surat Masuk-Surat Keluar, Catatan Proses, Absensi, SK dan Sertifikat, dan Tata Tertib Pengurus dan Sekre. Sasaran dari program kerja ini adalah seluruh kegiatan pengarsipan dan pengelolaan yang meliputi kegiatan administrasi. Periode terlaksananya program kerja ini adalah selama satu periode kepengurusan.
2. INVENTARISASI
Sebuah kegiatan dimana Bidang Kesekretariatan melakukan pengelolaan inventarisasi terhadap barang-barang yang ada di Sekre HMJ AN. Adapun kegiatan yang terangkum di dalamnya, yaitu:
- Pengadaan barang-barang HMJ AN.
- Penomoran pada barang-barang HMJ AN;
- Fasilitator Anggota/Pihak Luar untuk melakukan Peminjaman terhadap barang-barang HMJ AN/Sekre.
3. PAKAIAN DINAS LAPANGAN (PDL)
Pakaian Dinas Lapangan (PDL) merupakan pakaian yang digunakan oleh pengurus HMJ AN dalam kegiatan tertentu. Sebagai identitas bagi pengurus HMJ AN.
4. SAMBATAN NANG SEKRE
Kegiatan di mana Bidang Sekretaritan mengajak semua pengurus HMJ AN untuk berpartisipasi menjaga kebersihan dan keamanan sekre (menghidupkan sekre). Terdiri dari:
- Memayuh Hayuning Sekre.
- Abiseka.
5. UPGRADING
“Patepung Lawung, Paemprok Jonghok, Patepang Raray”
Sebuah kegiatan dimana Bidang Kesekretariatan bekerjasama dengan keseluruhan bidang lainnya di HMJ AN melakukan pengakraban antar pengurus HMJ AN melalui semi pelatihan kepemimpinan, bincang-bincang organisasi, pemberian motivasi melalui “sarah sehan” dan diiringi dengan beberapa ice breaking yang dapat mempererat rasa kebersamaan dan solidaritas antar pengurus HMJ AN.